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Antwort

Wie geht es nach der Antragsstellung weiter?

Nach der Antragstellung prüft der Deutsche Musikrat die Unterlagen auf Vollständigkeit. Die Einsendungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. Anträge gelten erst dann als formal ordnungsgemäß gestellt, wenn sämtliche antragsbegründenden Unterlagen zur Prüfung vorliegen. Das Verfahren endet, wenn alle Mittel vergeben wurden. Das bedeutet: Wenn Unterlagen nachgefordert werden müssen, wird der Antrag erst weiterbearbeitet, wenn er vollständig vorliegt. Erst dann gilt er als eingegangen. Falls dann bereits alle verfügbaren Fördermittel verausgabt wurden, kann der Antrag nicht mehr berücksichtigt werden.

Antragstellende erhalten vom Deutschen Musikrat eine Rückmeldung über das Ergebnis der Antragsprüfung. Bei einem positiven Ausgang der Antragsprüfung erhalten sie einen sogenannten Zuwendungsvertrag sowie weitere Unterlagen, die für die Projektdurchführung und die -abrechnung notwendig sind. Dieser Zuwendungsvertrag beruht auf den Fördergrundsätzen des Programms und auf dem gestellten und geprüften Antrag. Er enthält sämtliche Rechte und Pflichten und tritt mit dem Zeitpunkt der Unterzeichnung in Kraft. Mit Abschluss des Vertrags kann das Projekt beginnen – es sei denn, es wurde ein förderunschädlicher vorzeitiger Vorhabenbeginn beantragt.

Nach Abschluss eines rechtsgültigen Zuwendungsvertrags stehen Ihnen die bewilligten Fördermittel zur Verfügung. Sie können via Mittelanforderung (gesondertes Formular, Anlage zum Zuwendungsvertrag) jederzeit Mittel abrufen, die Sie a) bereits in Vorkasse (innerhalb der Projektlaufzeit) verausgabt haben oder b) innerhalb der kommenden 6 Wochen ausgeben werden. Alle Mittel, die Sie nicht innerhalb der sechs Wochen verausgabt haben, müssen umgehend zurück an den Deutschen Musikrat überwiesen werden und können zu einem späteren Zeitpunkt erneut abgerufen werden. Es gibt für die abzurufenden Mittel keinen Mindestbetrag.

Sollten sich während der Projektdurchführung Änderungen ergeben, die vom Inhalt des Zuwendungsvertrags abweichen, ist der Deutsche Musikrat unverzüglich schriftlich hierüber zu informieren. Andernfalls ist es möglich, dass Mittel von Ihnen zurückgefordert werden. Nach erfolgreichem Abschluss des Projekts erfolgt durch den Deutschen Musikrat die Verwendungsnachweisprüfung. Konkrete Informationen zur Verwendungsnachweisprüfung erhalten Sie gesondert im Rahmen des Abschlusses des Zuwendungsvertrags.

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